Avez-vous vraiment besoin d'embaucher un travailleur étranger temporaire?

Au Québec, la pénurie de main-d’œuvre continue de frapper durement les entreprises de toutes tailles. Qu’il s’agisse de postes spécialisés ou de fonctions administratives, le bassin de talents local ne suffit plus à combler la demande. Pour plusieurs gestionnaires, une solution s’impose : embaucher un travailleur étranger temporaire.

Mais lorsqu’on entre dans les détails des démarches, le projet peut rapidement sembler intimidant. L’obtention d’un permis de travail, les exigences d’un LMIA (étude d’impact sur le marché du travail), la réglementation fiscale et les obligations légales de chaque pays viennent complexifier la prise de décision. Pourtant, des solutions simples existent pour surmonter ces obstacles et recruter efficacement à l’international.

Un contexte québécois en tension: la course aux talents

Les défis de recrutement au Québec ne datent pas d’hier, mais ils ont pris une nouvelle ampleur depuis la pandémie. Secteurs techniques, manufacturiers, services professionnels et même administration: la compétition est féroce pour attirer et retenir les bons candidats.

Les employeurs font alors face à deux options. Soit ils réduisent leurs exigences et risquent un désalignement organisationnel, soit ils élargissent leur recherche à l’extérieur du Canada pour accéder à une main-d’œuvre qualifiée et souvent déjà expérimentée.

Les barrières à l’embauche internationale

Cependant, embaucher un travailleur étranger temporaire peut devenir un véritable casse-tête administratif. Le processus débute souvent par une demande de LMIA, une démarche qui vise à démontrer qu’aucun travailleur local n’est disponible pour combler le poste. Cette étape, bien qu’importante dans la logique du programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET), est aussi lourde en documentation et en délais.

À cela s’ajoute l’obtention du permis de travail, les formalités d’immigration, la rédaction d’un contrat conforme aux lois du pays d’origine et du Canada, ainsi que les implications fiscales. Gérer ces éléments à l’interne demande du temps, des ressources juridiques, et une excellente connaissance de la réglementation internationale — ce que la plupart des PME n’ont pas à portée de main.

Une approche simplifiée: l’EOR, ou comment déléguer l’aspect légal et RH

Pour éviter de transformer un projet de recrutement en parcours du combattant, plusieurs entreprises québécoises choisissent aujourd’hui de s’appuyer sur un EOR, ou Employer of Record.

Un EOR est une organisation qui devient l’employeur légal du travailleur dans son pays de résidence, tout en vous permettant de gérer ses tâches au quotidien comme s’il faisait partie de votre équipe. En d’autres mots, vous recrutez la bonne personne, l’EOR se charge du reste.

Concrètement, cela signifie que vous n’avez pas à vous soucier des permis, de la conformité des contrats, de la paie locale, ni des cotisations sociales. L’EOR s’occupe de toutes les obligations légales, fiscales et administratives associées à l’embauche à l’étranger.

Cela permet une intégration rapide, conforme et sans surprise. C’est aussi une solution idéale pour tester de nouveaux marchés ou déployer des équipes à distance sans créer de filiale locale.

Exemple concret: embaucher un agent administratif au Maroc

Prenons l’exemple d’une entreprise montréalaise qui souhaitait recruter un agent administratif par télémigration. Malgré plusieurs affichages de poste au Québec, aucun candidat ne répondait pleinement aux critères recherchés.

En collaborant avec RHUbique, l’entreprise a pu identifier un profil qualifié basé au Maroc. Grâce à notre service EOR, le contrat a été rédigé conformément aux lois locales, les obligations fiscales ont été gérées, et le tout a été mis en place en moins de 30 jours. Le nouveau collaborateur a pu commencer à travailler en télétravail, dans un cadre 100 % conforme, tout en étant intégré aux processus internes de l’entreprise.

L’employeur a ainsi évité les lourdeurs du PTET, tout en bénéficiant d’un talent fiable, bilingue et parfaitement adapté à son besoin.

Une solution adaptée aux PME québécoises

Le recours à un EOR comme RHUbique est particulièrement avantageux pour les petites et moyennes entreprises. Contrairement aux grandes corporations, les PME n’ont généralement pas de service juridique ou RH dédié aux enjeux d’internationalisation. L’EOR agit donc comme un partenaire stratégique, en prenant en charge tous les éléments complexes du processus.

Cela vous permet de:

• Recruter plus rapidement

• Réduire les coûts liés à l’expatriation ou à l’ouverture d’une entité

• Assurer une conformité totale sans expertise interne

• Focaliser sur l’intégration et la performance du talent, plutôt que sur la paperasse

  
  

En conclusion: embaucher un travailleur étranger

Embaucher à l’international ne devrait pas être synonyme de lourdeur administrative. Grâce à des solutions comme celles offertes par RHUbique, vous pouvez accéder à un bassin mondial de talents tout en restant concentré sur vos priorités d’affaires.

Si vous envisagez l’embauche d’un travailleur étranger temporaire — en télétravail ou pour un mandat spécifique — nous sommes là pour vous accompagner.

Et si c’était le moment de transformer vos enjeux de main-d’œuvre en avantages compétitifs grâce à l’embauche internationale ? Parlez-nous de votre projet d’embauche.