Recrutement international : Comment embaucher à l’étranger sans ouvrir de filiale ?

Pourquoi penser à l'international ?

Face à la pénurie de main-d’œuvre locale, de nombreuses PME québécoises se tournent naturellement vers l’international pour dénicher les talents dont elles ont besoin. Que ce soit pour combler un poste difficile à pourvoir, accéder à une expertise spécifique ou préparer l’expansion vers de nouveaux marchés, le recrutement international s’avère être une solution stratégique et prometteuse. Cependant, une fois le talent idéal repéré à l’étranger, la question cruciale demeure : comment embaucher légalement sans créer de structure locale, tout en évitant la lourdeur administrative ?

Les obstacles du recrutement à l’étranger

Embaucher un employé dans un pays étranger ne se résume pas à une simple formalité administrative. Chaque territoire impose ses propres lois du travail, exigences fiscales et normes sociales, rendant la démarche complexe pour une entreprise basée au Québec. Théoriquement, pour respecter toutes ces obligations, il faudrait disposer d’une présence légale locale, telle qu’une filiale ou une succursale.

Pour une PME sans service juridique ou département RH international, la création d’une entité légale représente un investissement en temps et en argent non négligeable. Les démarches s’étendent sur plusieurs mois et requièrent des consultants spécialisés pour interpréter et appliquer correctement les règles locales. Même pour une seule embauche, la gestion de la conformité et du suivi administratif peut rapidement devenir un véritable frein à l’expansion.

Les solutions au niveau du recrutement international

Face à ces défis, plusieurs options peuvent être envisagées. Certaines entreprises optent pour l’ouverture d’une filiale dans le pays visé, leur offrant un contrôle total sur leurs opérations locales, mais cela implique des coûts élevés et une mise en place souvent longue et contraignante. D’autres préféreront collaborer avec un partenaire local ou externaliser certaines fonctions à des consultants étrangers. Bien que ces solutions permettent de contourner certaines responsabilités administratives, elles offrent souvent moins de contrôle et peuvent diluer la culture d’entreprise.

C’est dans ce contexte que le modèle EOR (Employer of Record) se démarque comme une alternative simple et efficace. Un EOR se positionne comme l’employeur officiel aux yeux des autorités locales, en prenant en charge l’ensemble des obligations légales, fiscales et administratives : rédaction et signature de contrats conformes, gestion de la paie, versement des cotisations, assurance, congés, etc. De votre côté, vous conservez le plein contrôle opérationnel et stratégique de l’employé, intégré dans vos équipes comme s’il s’agissait d’un salarié interne.

L’un des atouts majeurs de ce modèle est la rapidité d’exécution. En quelques jours seulement, il est possible de finaliser l’embauche sans devoir investir des mois dans l’installation d’une présence locale. Cela se traduit par une grande agilité pour tester de nouveaux marchés, intégrer rapidement des talents clés et gérer efficacement une équipe internationale, tout en limitant les risques liés à la non-conformité.

Passer à l'action avec une solution humaine

Pour les PME québécoises, le recrutement international n’est plus un domaine réservé aux grands groupes dotés d’importantes ressources. Grâce au modèle EOR, il devient possible d’accéder aux meilleurs talents mondiaux sans les tracas habituels liés à la création d’une entité locale. Chez RHUbique, nous nous engageons à rendre ce processus fluide, humain et efficace.

Notre mission est de vous accompagner dans chaque étape de votre expansion internationale. Nous prenons en charge l’ensemble des aspects administratifs, juridiques et fiscaux, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier et votre stratégie de croissance. Le recrutement international se transforme alors en une opportunité accessible et sécurisée, sans que vous ayez à vous soucier des complexités locales.

Le monde regorge de talents, et il est temps de penser grand tout en restant agile. En choisissant une solution comme le modèle EOR proposée par RHUbique, vous ouvrez la porte à l’international tout en gardant la maîtrise de vos opérations. Alors, prêt à franchir le pas et à transformer vos défis en atouts pour votre entreprise ?